郑州德友文化传播有限公司

郑州德友文化传播有限公司

一站式活动策划执行服务商

全国咨询热线

18638538855

河南明星经纪公司告诉你做活动策划的4个步骤以及注意事项!

作者:admin 发布日期:2020/3/21 关注次数: 二维码分享

河南明星经纪公司通常是会接很多商业活动之类的,在做活动之前都需要做一下具体的活动策划,也是为了能让参加活动的人们有一个非常好的体验,以及整个活动的流程要吸引人,氛围好。德友文化传播的小编在这里为大家专门整理了关于活动策划的4个步骤以及具体的注意事项,大家可以一起来看一下吧!

河南明星经纪公司

活动策划的4个步骤

1、立项

即是要把活动作为一个项目断定下来,这个活动要不要做?为啥做?必定要很明晰。

2、进行查询和可行性研讨

做查询,咱们很明白,不具体论述,但大型活动策划查询有其特殊性,例如查询的内容:国家对于大型活动方面的方针和法规、大众注重的热门、历史上同类个案的资讯、场所状况和时间的选择性,都是查询的内容。

可行性研讨,是一个十分主要的工作进程。研讨规模包含大型活动的社会适应性,包含社会环境和方针大众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的视点思考,做这么的活动是不是有利于咱们宣扬方面节约费用?假如我投进前言做广告,比做大型活动更有用,大型活动就不必定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需求动用许多社会物质,许多构思也需求物质的支撑,因此需求策划人员掌握现代科研成果。zui终一个是应急才干的适应研讨性,需求那些应变措施?如户外活动要思考气候的状况,户外活动思考更多的万山红礼仪庆典是安全设备疑问,这些都是咱们要进行可行性研讨的领域。

3、提炼主题,进行构思

除了自个构思外,咱们要格外强调团体构思的概念。我不赞成自个策划大师的提法,当今的年代已经不像三国演义年代要有一个诸葛孔明,靠一自个拈指算出啥妙计来,而是靠组合团体策划。这不是泯灭自个的构思,团体构思的进程也一直贯穿着自个的构思进程,作为现代策划,需求的是多个学科的归纳和团体的智慧,而不是某个大师的创作。

4、计划证明

计划不只需有证明,并且要有科学的证明,计划证明一般运用定位式优选法,轮转式优选法和长处移植法。

活动策划需要注意什么

1、考虑好开场时间

如果是内部活动,与会者也许就在现场上班,那么开场时间就很灵活了。但是,如果他们都是9点钟上班,10点种再开始活动就不是很合适了。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。如果有人得赶路来参加会议的话,活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路,他们就得承担较高的路费,或在路上浪费很多时间。么就做折衷安排,11点开始,12点半午餐,1点半到3点钟开会。

2、可以考虑以午宴作为开始

如果在下午举办活动是个不错的选择,可以以自选午餐作为活动的开始,这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数,所以配备多少食物也是个难题。

3、不要取消晚上的活动

是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的。这样就可以看看有多少潜在的会议代表认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。例如,忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动。注意不要忽略有家庭责任的人,比如需要接孩子回家的人。与此同时,晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地——比如大学或学院的教室,它们空着也是空着,而且晚上可以停车的地方也很多。同样,由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动,安排些茶点也是很合情理的。

4、宣传要相当谨慎

尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动,或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果,他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作组织,以及活动既定效果等等。您可以参考本书中关于组织大型会议中专题讨论会部分的详细建议,并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间。

5、可以考虑再举办一次这样的活动

有时举办2至3次半天活动是很值得的。您可以在同一天的不同时段、一周的不同时间举办活动,也可以在不同的会场举办活动。这样,潜在的与会者就可以任意选择了。但这样的活动常常不会有主题演讲——几乎没有人愿意把同样的演讲重复好几次。但是宣传活动就不同了,主办人会发现重复举办活动会吸引更多的目标听众。

6、谨慎起草章程大纲

您当然理想化地希望会议开始时,会议代表就到齐了所以会议开始时应当安排些看似相当重要的内容。然而,即使是时间很短的活动,也常会有代表迟到。所以zui好在正式开始活动15 分钟后再安排zui重要的活动内容。这样大家就可能都到齐了,不会遗漏掉重要事项。

河南明星经纪

以上就是关于河南明星经纪公司所整理的活动策划的步骤和注意事项,大家后期在做活动策划时希望能有所帮助!郑州德友文化传播主要从事河南活动策划,明星经纪,河南会议庆典,房地产活动策划,河南影视音乐制作,活动用品制作,活动场地布置,设备租赁等专业服务项目.市场覆盖河南以及全国大部分区域.德友文化,汇聚国内外明星资源,放眼国际,整合国内外活动资源,与国外演出团体紧密合作.详情请来电咨询!

联系人:范辉 电话:18638538855 18638538855

RSS XML 网站地图 郑州|河南|平顶山|许昌|

经营项目:河南活动策划,河南明星经纪,河南会议庆典,河南房地产活动策划,欢迎前来郑州德友文化传播有限公司咨询!

技术支持:无限动力  万家灯火  

版权所有:郑州德友文化传播有限公司 备案号:豫ICP备18029382号-1

在线客服
二维码 扫一扫更精彩
咨询热线:

18638538855